저희 팀에 곧 뭔가 나눠주는 행사가 생길 것 같은데, 제가 어쩌다 보니 실무를 떠안을 분위기예요. 그런데 저는 절차를 하나도 몰라서 머릿속이 하얗습니다. 품의부터 올리는 건지, 아니면 인사팀에 먼저 물어보는 게 순서인지도 감이 안 와요.
제가 상상하는 흐름은 대충 이렇습니다. 누구한테 얼마씩 줄지 정하고, 결재 받고, 실제로 나눠주고, 마지막에 받은 사람 확인을 남기는 정도요. 근데 이게 맞는지, 중간에 빠뜨리면 나중에 곤란해지는 단계가 있는지 궁금합니다. 특히 받은 사람 확인을 어떻게 남겨두는 게 깔끔한지 모르겠어요.
회사마다 다르겠지만 경험 있으신 분들은 보통 어떤 순서로 진행하시나요? 그리고 담당자 입장에서 "이건 꼭 챙겨둬라" 싶은 포인트가 있으면 미리 좀 알고 싶습니다. 나중에 감사 때 저 혼자 식은땀 흘리긴 싫어서요.
댓글 2
- 봄날의커피
혹시 이번 건이 복리후생 성격인지, 아니면 포상 성격인지 먼저 확인해보셨나요? 그에 따라 과세 처리나 담당 부서가 갈릴 수 있어서, 품의 올리기 전에 인사나 재무에 한번 물어두는 게 덜 꼬일 것 같습니다. 수령 확인은 명단에 서명이나 사번 기재해 남겨두는 식이 무난하다고들 하는데, 회사 내부 규정마다 다를 거예요.
- 계산기두드리기
적으신 흐름 자체는 큰 틀에서 맞아 보이는데, 결재 전에 회계나 인사 쪽에 과세 처리 여부를 먼저 확인해두는 게 안전하지 않을까요. 수령 확인은 명단에 서명이나 전자결재 회신처럼 날짜가 남는 형태로 받아두면 나중에 설명하기 편하다고 들었습니다. 그런데 인원이 많아서 일괄로 전달하는 경우엔 개별 확인을 어떻게들 남기시나요?