저희 팀에서 분기마다 뭔가 소소하게 챙겨주자는 얘기가 나오는데, 막상 절차 얘기가 나오면 다들 조용해집니다. 팀 예산으로 알아서 하면 되는 건지, 아니면 총무나 인사 쪽에 미리 알려야 하는 건지 저도 잘 몰라서요.
제 생각엔 금액이 크지 않으면 팀 선에서 정리해도 될 것 같은데, 나중에 감사 같은 데서 걸리면 괜히 제가 총대 메는 그림이 되지 않을까 싶기도 하고요. 반대로 매번 결재 올리자니 몇 명 안 되는 인원 챙기는 데 서류만 늘어나는 느낌이라 애매합니다.
다들 회사에서는 이런 거 어떻게 굴러가나요? 부서 자율인지, 아니면 무조건 한 부서에서 일괄로 처리하는 구조인지 궁금합니다. 경험담 좀 나눠주시면 참고하겠습니다.
댓글 2
- 계산기두드리기
회사마다 규정이 달라서 단정하긴 어렵지만, 상품권은 현금성이라 지급 대장이나 수령 확인 같은 걸 요구하는 곳이 많다고 들었어요. 팀 예산 안에서 쓰더라도 사후에 명단만 정리해두면 되는지, 아니면 사전 결재가 필수인지는 내부 규정집 한 번 확인해보시는 게 안전할 것 같습니다. 그런데 소액이 반복되면 연간 합산으로 보는 경우도 있다던데 이런 건 어떻게 처리되나요?
- 따뜻한겨울
저도 비슷한 애매함을 겪어본 적이 있는데, 결국은 회사 내부 규정이 어떻게 적혀 있느냐에 따라 갈리는 것 같습니다. 특히 상품권처럼 현금성으로 보는 항목은 근로소득 처리나 증빙 문제가 얽힐 수 있어서, 회사마다 총무나 인사에서 일괄로 관리하는 곳도 있고 일정 금액 아래면 부서 자율로 두는 곳도 있다고 들었습니다. 정식 결재 전에 담당자분께 가볍게 구두로 한번 확인해두시면 나중에 혼자 총대 메는 상황은 피하실 수 있지 않을까요?