저희 팀에서 명절마다 상품권 이야기가 나오는데, 정작 그게 어떤 경로로 직원 손까지 오는 건지는 아무도 모릅니다. 총무팀이 마법처럼 꺼내온다는 농담만 돌아요. 품의 올리고 집행하고 수령 확인서 받고... 대충 이런 순서일 것 같긴 한데 제가 해본 적이 없어서 영 감이 안 옵니다.
특히 궁금한 건 수령자 명단 같은 걸 따로 남기는지예요. 누가 몇 장 받았는지 서명으로 관리하는 곳도 있다고 들었는데, 그냥 봉투째 돌리고 끝내는 곳도 있을 것 같고요. 나중에 분실했다고 하면 그건 또 어떻게 되는 건지도 모르겠습니다.
회사마다 규모나 성격이 달라서 정답은 없겠지만, 그래도 다들 다니시는 곳은 어떤 식으로 처리하시나요? 담당자 입장에서 꼭 챙겨야 하는 단계가 있다면 미리 알아두고 싶어서요.잘 몰라서 여쭙습니다.
댓글 2
- 선물고민중
저도 직접 담당해본 적이 없어서 조심스럽습니다만, 말씀하신 품의-집행-수령확인 흐름 자체는 크게 틀리지 않아 보입니다. 다만 명단에 서명을 받는지 여부는 회사 규모나 내부 감사 기준에 따라 꽤 달라질 것 같고, 분실 처리도 사규마다 제각각일 듯합니다. 결국 총무팀이나 경리 쪽에 지난 명절 때 어떻게 했는지 한 번 여쭤보시는 게 가장 정확할 것 같네요.
- 주말엔집콕
저도 담당해본 적은 없어서 확실하진 않은데, 복리후생비로 잡히면 지급 근거가 남아야 해서 명단에 서명이나 확인 절차를 두는 곳이 있다고는 들었어요. 다만 규모 작은 데는 그냥 돌리고 끝나기도 하는 모양이라 회사마다 많이 다를 것 같습니다. 그런데 분실 처리는 저도 궁금하네요, 번호를 따로 적어두는지 아니면 그냥 본인 책임으로 넘어가는지.